Protección de datos

Política de privacidad

Última actualización: abril de 2026

En Location Needs SL nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. Esta política de privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos los datos personales que nos facilita a través de nuestro sitio web www.locationneeds.com, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

2. Datos que recopilamos

Recopilamos los siguientes datos personales cuando el usuario los facilita voluntariamente a través de nuestros formularios de contacto o durante la gestión de proyectos audiovisuales:

• Nombre y apellidos
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Empresa, productora o entidad representada
• Información sobre el proyecto o servicio solicitado (tipo de rodaje, fechas, localización, necesidades técnicas)
• Cualquier otro dato que el usuario decida facilitarnos voluntariamente

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales recopilados se utilizarán para las siguientes finalidades:

• Atender solicitudes de información: responder a consultas, peticiones de presupuesto y cualquier tipo de comunicación iniciada por el usuario.
• Gestión de proyectos audiovisuales: coordinar rodajes, producciones cinematográficas y proyectos audiovisuales, incluyendo la búsqueda de localizaciones, alquiler de material y servicios técnicos.
• Gestión comercial: elaborar presupuestos personalizados y gestionar la relación comercial con productoras, directores y profesionales del sector audiovisual.
• Envío de comunicaciones: enviar información sobre servicios relacionados con los solicitados, siempre que el usuario haya dado su consentimiento expreso.
• Cumplimiento de obligaciones legales: fiscales, contables y administrativas derivadas de la relación contractual.

4. Base legal del tratamiento

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

• Consentimiento del interesado para el envío de información comercial y el tratamiento de datos derivado del uso del formulario de contacto.
• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.
• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable.
• Interés legítimo del responsable en la gestión comercial y la mejora de sus servicios.

5. Plazo de conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación, así como los plazos de prescripción legales.

6. Destinatarios de los datos

Los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. No obstante, podrán tener acceso a sus datos los proveedores de servicios que Location Needs SL contrate para el desarrollo de su actividad (hosting, correo electrónico, gestoría, colaboradores en producciones audiovisuales), los cuales habrán firmado el correspondiente contrato de encargo de tratamiento en cumplimiento del RGPD.

En el marco de proyectos audiovisuales concretos, puede ser necesario compartir determinados datos con productoras, directores, técnicos y propietarios de localizaciones, siempre bajo los principios de minimización y finalidad legítima.

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo las que puedan derivarse del uso de servicios tecnológicos ubicados fuera del EEE, en cuyo caso se garantizará que cumplen con las garantías adecuadas exigidas por la normativa.

7. Derechos del usuario

El usuario tiene derecho a:

• Acceso: conocer qué datos personales estamos tratando.
• Rectificación: solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
• Limitación: solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.
• Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
• Retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el usuario puede dirigirse por escrito a Location Needs SL mediante correo electrónico a info@locationneeds.com o por correo postal a la dirección indicada al inicio, adjuntando copia de un documento identificativo.

Asimismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

8. Tratamiento de imágenes en rodajes

Dada la naturaleza de la actividad de Location Needs SL, en determinados proyectos audiovisuales puede captarse la imagen de personas (talento, figuración, asistentes o público). En estos casos se solicitará el consentimiento expreso mediante los correspondientes contratos de cesión de imagen, y se informará debidamente de la finalidad del tratamiento, el uso previsto y los derechos que asisten al interesado conforme a la legislación vigente.

9. Seguridad de los datos

Location Needs SL ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales, así como para evitar su pérdida, alteración o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el RGPD y la LOPDGDD.

10. Modificaciones de la política de privacidad

Location Needs SL se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad con el fin de adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o a sus prácticas empresariales. En dichos supuestos, anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.